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地方性協會、全國性協會乃至世界性協會，如中國旅游酒店協會、美國酒店協會、國際酒店協會，每年都要舉辦各種會議。
     了解協會組織有利于就地酒店標識設計公司營銷部有針對性地開展促銷工作。協會組織有兩種形式：
 

1）大型協會組織。全國性大的協會組織，有專職、長期的協會管理成員，如協會秘書長、副秘書長、協會主任、協會的管理者們對公司企業來說是非常重要的，酒店標識設計公司的營銷公關工作往往從他們開始。營銷經理應注意收集或存檔每一個協會及協會的關鍵成員。
2）小型協會組織。這類組織沒有專職管理者，一般都掛靠在某個行業或科研機構下，由其管理人員或專家兼任協會的秘書長等。
秘書長：他是最初提出會議地點或對最終決定地點最有影響力的熱。盡管秘書長按期一屆更換一次，但他仍然是協會秘書組的關鍵人物。大的協會組織往往沒有會議計劃人員來協助秘書長工作。每位會議計劃者都是重要人物之一。
協會會長（理事長）：他們根據組織的結構或特征對某一項目，如某一主題的研討會的地點的選擇起著關鍵的作用。
董事會（組委會）：組委會往往要做最后的決定，他們推薦的地點往往被秘書長所接受。