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      任何致力于發(fā)展事業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員都希望有一個(gè)適宜的、有效的控制系統(tǒng)協(xié)助他們的工作，使一切活動(dòng)能按照計(jì)劃進(jìn)行。但有時(shí)人們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，主管人員進(jìn)行的控制必須針對(duì)具體的任務(wù)和特定的人來(lái)設(shè)計(jì)。也就是說(shuō)，控制系統(tǒng)要想充分發(fā)揮作用就必須具有一定的針對(duì)性，企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)VI設(shè)計(jì)有效控制時(shí)必須符合一定的條件，根據(jù)企業(yè)VI設(shè)計(jì)有效控制系統(tǒng)的具體特征，管理人員可以總結(jié)出進(jìn)行企業(yè)VI設(shè)計(jì)有效控制的必要條件：
      （1）適應(yīng)具體的計(jì)劃與職位
      計(jì)劃是控制的前提條件，沒(méi)有計(jì)劃就不存在控制。企業(yè)管理人員如果不首先考慮計(jì)劃以及計(jì)劃的完善程度就著手控制管理，那么他將會(huì)徒勞無(wú)功。不同的計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)以及計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)得每一階段都有不同車間主任都不了解該部門某項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，那么這些主管人員中誰(shuí)都不可能知道，如果實(shí)際成本超過(guò)了規(guī)定的要求，他是否要對(duì)此負(fù)責(zé)。所幸的是，成本會(huì)計(jì)專家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到費(fèi)用數(shù)據(jù)應(yīng)該與組織結(jié)構(gòu)聯(lián)系起來(lái)的重要性，以及現(xiàn)在工業(yè)使用的成本核算中心所提供的數(shù)據(jù)資料是與每一個(gè)管理者的職責(zé)相適應(yīng)的。
 

      與具體的計(jì)劃與職位相適應(yīng)，這是管理人員進(jìn)行企業(yè)VI設(shè)計(jì)有效控制的必要條件之一，不適應(yīng)具體的計(jì)劃與職位，控制系統(tǒng)就無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有效力。
      （2）符合管理人員的性格和理解程度
      一個(gè)有效的控制系統(tǒng)應(yīng)該符合管理人員的性格和理解程度。企業(yè)內(nèi)部具體的控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要因人而異，要適合于各個(gè)管理人員。假如一個(gè)控制系統(tǒng)不為管理人員所理解和接受，那就無(wú)用武之地了。在實(shí)際的管理活動(dòng)中，有些人喜歡復(fù)雜的數(shù)據(jù)報(bào)表，有些人喜歡圖案形式，而又有些人喜歡借助計(jì)算機(jī)，那就應(yīng)該讓他們采取自己喜歡的方式，重要的是使他們獲得所需的、易于理解的和能夠使用的信息。
 

 

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